Automação · · 3 min de leitura

Seu atendimento no WhatsApp agora precisa ser mais rápido

O Brasil mudou as regras de atendimento. Agora 80% das chamadas precisam ser respondidas por uma pessoa em até 20 segundos. Veja como isso muda seu

Seu atendimento no WhatsApp agora precisa ser mais rápido

Você está na loja, o WhatsApp toca, e você sabe que tem mais 50 mensagens esperando. Agora o governo entrou nessa história. A partir de segunda-feira (02/11), começaram a valer novas regras de SAC (Serviço de Atendimento ao Consumidor) que mudam como as empresas precisam responder os clientes.

A principal mudança é essa: pelo menos 80% das ligações e mensagens que chegam no seu atendimento precisam ser respondidas por uma pessoa em até 20 segundos, quando o cliente pedir. Para o restante, você tem até cinco minutos. Segundo o [Tecnoblog](https://tecnoblog.net/noticias/novas-regras-de-sac-entram-em-vigor-no-brasil-veja-o-que-muda/), essas regras valem para operadoras de telefone, bancos, companhias aéreas e empresas de energia.

Mas aqui vem o detalhe importante: as regras também valem para o WhatsApp e outros apps de mensagem. Isso significa que você não pode deixar o cliente esperando horas por uma resposta.

O que muda no seu atendimento

Antes, não tinha prazo claro. Agora tem. Se o cliente chama no WhatsApp entre 8 da manhã e 8 da noite, você precisa responder rápido ou oferecer um atendente humano em tempo real nesse horário.

Pense assim: é como ter um garçom na porta do restaurante que já sabe o cardápio de cor. Quando o cliente chega, ele não fica esperando. Alguém atende na hora.

O desafio é que muitos donos de negócio não têm uma equipe grande o suficiente para responder tudo sozinhos em 20 segundos. É aí que entra a automação.

Como a IA pode ser sua aliada aqui

Uma solução é usar uma IA que atenda o WhatsApp no seu lugar. No Mind7, por exemplo, você conecta o seu número de WhatsApp e a IA começa a responder os clientes. Ela já sabe os preços, os produtos, as dúvidas mais comuns. Quando o cliente manda uma mensagem, ela responde em segundos, sem você digitar nada.

![O quadro do Mind7: cada contato na etapa certa da conversa](/novidades/prints/quadro-de-contatos.jpg)

E o melhor: a IA marca reunião sozinha, ligada à sua agenda. Então o cliente não fica esperando. Ele recebe a resposta na hora, e se precisar falar com você, já sai com horário marcado.

Para quem quer começar uma profissão nova, essa é uma oportunidade. Muitas empresas vão precisar de ajuda para se encaixar nessas regras novas. Você pode oferecer esse serviço usando uma ferramenta como o Mind7.

Outras mudanças que valem saber

As novas regras também determinam que o atendimento telefônico funcione de segunda a domingo, entre 8 da manhã e 8 da noite. Se a ligação cair, a empresa tem cinco minutos para ligar de volta.

Tudo isso baseado no [Decreto nº 13.135](https://tecnoblog.net/noticias/novas-regras-de-sac-entram-em-vigor-no-brasil-veja-o-que-muda/), publicado em outubro. As regras antigas saem de cena.

O objetivo é simples: o cliente não fica pendurado. Ele chama, alguém responde. Se for uma máquina, tudo bem. Mas se ele pedir uma pessoa, ele tem direito.

O que você pode fazer agora

Se você tem um negócio, é hora de pensar: como você vai responder 80% das chamadas em 20 segundos? Contratar mais gente? Usar uma IA? Combinar os dois?

Se você quer trabalhar com IA, olha que porta se abriu. Empresas vão precisar de soluções rápidas para se adequar. Esse é o seu mercado.

Fonte da notícia: Tecnoblog

Perguntas frequentes

Qual é o prazo para responder no WhatsApp segundo as novas regras?

Pelo menos 80% das mensagens precisam ser respondidas por uma pessoa em até 20 segundos, quando o cliente solicitar. Para o restante, o prazo é de até cinco minutos.

As regras de SAC valem para o WhatsApp?

Sim. O WhatsApp e outros apps de mensagem estão inclusos. O atendimento humano em tempo real precisa estar disponível entre 8 da manhã e 8 da noite, todos os dias.

Como uma IA pode ajudar a cumprir essas regras?

Uma IA pode responder os clientes no WhatsApp em segundos, 24 horas por dia. Ela resolve dúvidas comuns, marca reuniões e só passa para uma pessoa quando realmente precisa.

Quais empresas precisam seguir essas novas regras?

Operadoras de telefone, bancos, companhias aéreas, fornecedoras de energia e outras empresas de setores regulados pelo governo federal.

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